Le ministère des Enseignements primaire, secondaire et technique accorde une subvention additionnelle de fonctionnement aux écoles primaires publiques du Togo. La subvention qui s’élève à 1.633.562.700 FCFA s’inscrit dans le cadre du Projet d’Amélioration de la Qualité et de l’Equité de l’Education de Base (PAQEEB) au titre de l’année scolaire 2023-2024.
Suivant des critères, définis par la décision prise lundi 21 mai 2024, par Prof Dodzi Komla Kokoroko, ministre des Enseignements primaire, secondaire et technique, la subvention est accordée aux écoles primaires publiques du Togo.
En son article 3, la décision stipule que le montant accordé à chaque école est communiqué par affichage public à l’inspection et dans les écoles avant la mise à disposition des fonds. Et avant toute exécution de dépense, chaque COGEP élaborera son budget prévisionnel annuel tenant compte de la liste des dépenses éligibles et montant de la subvention annuelle accordée.
Aussi, les chefs d’inspection en collaboration avec les chefs section finance examinent les budgets COGEP, de manière transparente et apprécient l’éligibilité des dépenses conformément au muni manuel de procédures avant validation.
Selon Prof Kokoroko, chaque COGEP exécute ses dépenses conformément au budget approuvé par le chef d’inspection. Et devra par conséquent tenir une comptabilité permettant de rendre compte.
” Toutes les dépenses sont justifiées par des pièces (budget approuvé, demande de mise à disposition de fonds, proforma ou besoin d’achat, facture d’achat certifiée par le présidant ou trésorier COGEP) sous peine de remboursement. L’utilisation des reçus internes (mode de reçu) pour justifier les dépenses de quelque nature que ce soit ” a-t-il précisé.
Seront considérées comme éligibles, les dépenses dont les pièces justificatives ne sont valides.
Par ailleurs, les COGEP devront acheter leurs articles auprès des structures qui relèvent du domaine d’activités de ces articles. Et en ce qui concerne l’achat des manuels, des brochures ou les fascicules, les documents photocopiés ne sont pas autorisés. Seuls les documents homologués et au programme sont autorisés.
”Toute dépense qui ne figure pas dans la liste des dépenses éligibles contenue dans le mini manuel de procédures de gestion mis à disposition des COGEP fera l’objet d’une autorisation préalable du DAF ” a indiqué Prof Kokoroko avant d’ajouter : ” La mise en œuvre de la subvention du PAQEEB est assujettie à des suivis et contrôles périodiques et en d’année à un audit externe ”.
Aussi précise-t-il que les écarts qui seront constatés lors des missions de contrôle ou d’audit feront objet de sanctions sévères.
Les directeurs des affaires financières et le coordonnateur du projet PAQEEB sont chargés, chacun en ce qui le concerne de l’exécution de la décision qui sera publiée au Journal Officiel de la république Togolaise.
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